“人性化管理”這個詞近兩年來成了人力資源管理領(lǐng)域的一個關(guān)鍵詞,越來越多的人和企業(yè)倡導(dǎo)人性化管理,并且企業(yè)也正逐步走向人性管理。也確實只有人性化管理,企業(yè)才能留住人、穩(wěn)住人。但在實際管理中,筆者認(rèn)為人性化管理亦是雙刃劍,管理過程中必定充滿痛和癢,很多公司在實施人性化管理過程中問題層出不窮。
就以筆者曾服務(wù)的一家公司為例。這是一家港資企業(yè),老板是香港人,老板娘則是加拿大人,老板娘基本不參與公司行政管理。老板和老板娘的思想更多的是西方人的思想。公司趨向于人性化管理,管理較為寬松,在工業(yè)區(qū)200余家企業(yè)中頗受好評。譬如,公司自覺遵守國家和地方政府的勞動法規(guī),員工福利良好,尊重員工,在改善員工福利和提高員工待遇方面投資人從不計較得失。在珠三角地區(qū)眾多企業(yè)大感“員工荒”的情況下,該公司從不擔(dān)心招工難問題。
但是,這樣的一家企業(yè)卻存在較多病癥,今天在此列舉部分。公司人性化的管理和對員工的尊重,經(jīng)過數(shù)年的運轉(zhuǎn)后,致使大部分老員工產(chǎn)生的思想是“公司理應(yīng)如此”,同時員工甚至管理人員看到公司管理寬松開始思想懈怠,自律性不強(qiáng),工作積極性欠缺,責(zé)任感較差。譬如,辦公室空調(diào)只開不關(guān),個人電腦下班不關(guān),在辦公室吃早餐,上班掛著QQ,下班后鈴聲響即離開即使當(dāng)日的本職工作未完成也不配合加班……等等。在人力資源部執(zhí)行相關(guān)制度時,員工說的最多的一句話是,“講不講人性化管理,都什么年代了?”
所以,就形成了一種非常痛和癢的工作習(xí)慣和企業(yè)氛圍:一方面,公司尊重員工保障員工福利,另一方面,員工鉆取人性化的空子,工作主動性不夠。老板和老板娘發(fā)現(xiàn)此種現(xiàn)象也會動火,“炒人”也逐漸成為家常便飯。而此,又形成了另外一種情形:員工一旦產(chǎn)生離職念頭,他們不是主動與公司溝通申請離職,而是故意違反紀(jì)律,但又不至嚴(yán)重的程度,致使你無法對其進(jìn)行處罰,或者故意工作散漫,拖拖拉拉,影響生產(chǎn)。他們等待的就是公司辭退他。因為公司一直遵照勞動法規(guī),在辭退員工時按現(xiàn)行法規(guī)政策給予相應(yīng)補(bǔ)償金。
這樣一來,人力資源部在工作時就會非常棘手:給予員工補(bǔ)償金,今后就非常難以管理。炒人畢竟不是根本辦法,長此下去,員工就會越來越“刁”,管理就更加難,從而影響到企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展;不給予員工補(bǔ)償金,員工就會到勞動部門投訴,同時聲稱“為什么之前辭退員工都有補(bǔ)償金,到我這里卻沒有”?
給也不好,不給也好。HR左右為難。更關(guān)鍵是,如何扭轉(zhuǎn)這種不好的企業(yè)習(xí)慣?
怎樣的人性化管理才能真正讓企業(yè)持續(xù)、健康穩(wěn)定的發(fā)展呢?這還有待于和同行們進(jìn)一步加強(qiáng)溝通和探討。筆者談?wù)勗谶@家公司的處理對策。筆者上任后對整個公司進(jìn)行了解后進(jìn)行一個月左右的梳理,才逐漸扭轉(zhuǎn)這種不良的工作習(xí)慣。第一,嚴(yán)把招人關(guān),招人時選擇心態(tài)好、責(zé)任心強(qiáng)、工作負(fù)責(zé)的求職者;第二,把好培訓(xùn)關(guān),加強(qiáng)對新員工的入職培訓(xùn)和對在職員工的在職培訓(xùn),讓員工了解公司的規(guī)章制度,從思想上同化員工,建立統(tǒng)一的價值觀;第三,嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度,制定出明確的獎懲制度,在制度上堅持“獎多罰少、特殊重大違紀(jì)重罰”的原則,讓員工逐漸與公司同步發(fā)展,沿著正確方向前進(jìn),對個別態(tài)度不端屢教不改的員工處以重罰以起到殺雞儆猴的作用;第四,加強(qiáng)招聘,對非正式組織中的“頭目”進(jìn)行更換,讓新員工的引進(jìn)逐漸帶動整體向著好的方面轉(zhuǎn)化;第五,進(jìn)一步改善員工福利,如每周末加餐,月末組織野外燒烤活動等,加強(qiáng)員工對新任經(jīng)理的認(rèn)同感,避免員工產(chǎn)生這樣一種看法:“新上任經(jīng)理過于嚴(yán)厲,不近人情,什么事都只為老板著想,不從員工角度考慮,典型的奴才形象”(事實上,員工產(chǎn)生這種想法很多新上任的HR都有此經(jīng)歷,主要是員工只會從自己的角度思考問題,私心過重造成);第六,建立個人職業(yè)形象,增加個人魅力,以個人行為作為員工榜樣,逐漸感化員工。
人性化管理不等于放任不管理,如何人性化管理,HR在老板與員工間平衡博弈點猶為重要。人性化管理成功,則企業(yè)健康發(fā)展,水漲船高,員工與企業(yè)共享成功的喜悅;若不成功,其所造成后果實為堪慮。
當(dāng)然,此文觀點僅屬一己之見。可能很多同行更會認(rèn)為員工的忠誠度由老板決定,企業(yè)是強(qiáng)勢方,員工是弱勢方,或者說人性化管理以尊重員工為基礎(chǔ),采取“情感管理、民主管理、自主管理、文化管理”等方法就能讓員工形成正確的企業(yè)價值觀,增強(qiáng)歸屬感,人性化管理過程中不至于產(chǎn)生諸多問題。誠然,有很多公司在人性化管理邁出了成功的步伐。但筆者得知,更多的中小型企業(yè)在人性化管理方面卻可能不是“柔” “剛”相濟(jì),而是進(jìn)退兩難。
出處:中人網(wǎng)